Poznaj sekrety najlepszych event managerów - zarządzanie eventem od A do Z

Event manager to zawód przyszłości, który wzbudza coraz większe zainteresowanie. Organizator imprez znajdzie zatrudnienie nie tylko w profesjonalnych agencjach, ale też w instytucjach państwowych i korporacjach. Jego praca wymaga szerokiej wiedzy, niezwykle przydatne okazują się także wcześniejsze doświadczenia w branży oraz nawiązane kontakty. Na co należy zwrócić uwagę, planując imprezy? Jakich regulacji prawnych trzeba przestrzegać? Odpowiedzi na te i inne pytania udzielą najlepsi organizatorzy imprez.

Event manager - co należy do jego obowiązków?

Pracując jako event manager, trzeba mieć na uwadze różne kwestie, które wpływają na efekt końcowy i przebieg samego wydarzenia. Wszystko rozpoczyna się od briefowania, czyli poznania potrzeb klienta. Następnie organizator imprez formułuje i przedstawia wizję wydarzenia. Odpowiada również za przygotowanie dokumentacji i szczegółowego budżetu projektu. Niektóre zadania powierza podwykonawcom, z którymi zawiera stosowne umowy.

Manager eventu planując wydarzenie, musi mieć na uwadze obowiązujące normy prawne. Imprezy masowe wymagają zgłoszenia stosownym organom oraz przestrzegania ściśle określonych zasad. Do tego dochodzą prawa autorskie, m.in. do muzyki wykorzystywanej podczas eventu. Omawiany zawód z jednej strony opiera się na kreatywności, z drugiej bazuje na doskonałej organizacji i umiejętności nawiązywania wartościowych kontaktów. 

Dlaczego organizator imprez musi stale podnosić swoje kwalifikacje?

Nieustannie zmieniają się nie tylko regulacje prawne dotyczące organizacji imprez, ale też technologie, jakie można wykorzystać do uatrakcyjnienia ich przebiegu. Event manager, który pragnie rozwijać się i podnosić kwalifikacje, powinien rozważyć udział w warsztatach prowadzonych przez praktyków. Pozwoli mu to zaktualizować wiedzę, zyskać szersze spojrzenie na branżę i rozbudzić własną kreatywność.

Na szczególną uwagę zasługuje szkolenie Event manager - planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym. Wspomniane warsztaty są skierowane zarówno do osób, które stawiają pierwsze kroki w zawodzie, jak i doświadczonych organizatorów imprez. Warto zapisać się na nie, jeśli planuje się pracę w firmie eventowej, korporacji lub instytucji państwowej. Coraz więcej podmiotów dostrzega znaczenie imprez w budowaniu wizerunku, promocji marki oraz umacnianiu relacji międzyludzkich.

Co zyskasz, zapisując się na szkolenie Event manager - planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym?

Szkolenie Event manager - planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym poprowadzą praktycy, którzy dysponują ogromnym doświadczeniem w branży.  Zdobyli je, współpracując z największymi firmami i instytucjami w kraju oraz za granicą. Podczas warsztatów zostanie przekazana wiedza na temat:

• specyfiki pracy event managera;
• roli eventów w strategii marketingowej przedsiębiorstw i instytucji państwowych;
• nowoczesnych technologii przydatnych w organizacji imprez;
• zasad briefowania i zawierania umów z klientem;
• tworzenia kosztorysów eventów i prowadzenia dokumentacji wydatków;
• regulacji prawnych dotyczących organizacji imprez;
• ochrony własności intelektualnej i przemysłowej;
• delegowania obowiązków podwykonawcom;
• praktycznych sposobów na ogarnięcie chaosu, który niekiedy pojawia się podczas organizacji eventu.

Dla kogo są warsztaty Event manager - planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym?

Warto zapisać się na warsztaty Event manager - planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym, gdy:

• zamierzasz pracować jako organizator imprez w agencji eventowej;
• chcesz założyć własną agencję eventową;
• pracujesz w korporacji w dziale marketingu i pragniesz zbudować określony wizerunek firmy poprzez eventy;
• odpowiadasz za działalność eventową instytucji państwowej i pragniesz podnieść swoje kompetencje.