Zbliżający się termin ustrukturyzowania informacji dla Ministerstwa Finansów stawia przed wieloma firmami wyzwanie zintegrowania swoich systemów z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Exorigo-Upos dostrzegło tę potrzebę i opracowało rozwiązanie, które nie tylko ułatwia komunikację z KSeF, ale także umożliwia bezproblemową obsługę różnych rodzajów e-Faktur. Wyspecjalizowane oprogramowanie, SmartKSeF, staje się kluczowym narzędziem dla firm z tysiącami dokumentów i różnymi źródłami wystawianych faktur.

Dlaczego warto?

Jako firma z blisko 30-letnim doświadczeniem, Exorigo Upos dostarcza szereg autorskich systemów, obejmujących kluczowe procesy biznesowe w polskich sieciach handlowych. Wdrożenie SmartKSeF przez tę firmę to gwarancja kompleksowej obsługi i wsparcia, eliminując tym samym obciążenie wewnętrznych działów IT - to niezwykle wartościowa inwestycja.

Dlaczego SmartKSeF?

SmartKSeF umożliwia obsługę wszystkich rodzajów e-Faktur, zapewniając kompleksową integrację z KSeF.

To rozwiązanie gromadzi wszystkie dokumenty z różnych systemów sprzedaży w jednym miejscu, co przekłada się na wygodę i efektywność pracy.

Dzięki walidacji danych i potwierdzeniu poprawności przesyłki, SmartKSeF gwarantuje zgodność z wymaganiami KSeF i pewność wysyłki faktur.

Nawet w przypadku niedostępności KSeF, SmartKSeF kolekcjonuje dokumenty, a próba fakturowania jest automatycznie ponawiana po przywróceniu dostępności systemu.

Rozwiązanie oferuje monitoring przetwarzań i dostępności KSeF, dostarczając alertów dotyczących błędów lub sytuacji niepożądanych.

Zalety SmartKSeF

SmartKSeF wykorzystuje nowoczesne technologie, co zapewnia zwinność adaptacji i rozwoju rozwiązania do bieżących i przyszłych wymagań KSeF.

Rozwiązanie odpowiada za walidację i monitoring dostępności, eliminując potencjalne zagrożenia.

Dzięki opcji śledzenia statusu e-faktur i archiwum historii przetwarzań, SmartKSeF oferuje użytkownikom wygodę i pełną przejrzystość procesów.

Cennik zależny od wolumenu biznesowego umożliwia obniżenie kosztów jednostkowych przy większym wolumenie. Dodatkowo, brak konieczności zakupu i zarządzania infrastrukturą przekłada się na oszczędności.

Standardowy interfejs i gotowa infrastruktura zapewniają szybkie wdrożenie rozwiązania.

Możliwości integracji KSeF przez API

SmartKSeF oferuje elastyczne możliwości integracji dzięki czytelnemu i przejrzystemu interfejsowi API. To kluczowy element, który umożliwia dostosowanie rozwiązania do istniejących systemów w firmie. Dzięki standardowemu API oraz dedykowanym konektorom, SmartKSeF zapewnia łatwą komunikację pomiędzy różnymi systemami wystawiającymi faktury a KSeF.

KSeF API od Exorigo-Upos umożliwia płynne przesyłanie danych, co jest kluczowe w kontekście integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Dla firm, które nie mogą modyfikować swoich obecnych systemów pod kątem komunikacji z KSeF, API staje się mostem umożliwiającym bezproblemową wymianę informacji.

Dodatkowo, SmartKSeF dostarcza dokumentację API, ułatwiającą proces integracji. To rozwiązanie, oparte na współczesnych standardach programistycznych, umożliwia szybką i efektywną adaptację do istniejących struktur firmy, eliminując tym samym barierę wdrożeniową.

Dzięki możliwościom integracji przez API, SmartKSeF staje się wszechstronnym narzędziem, gotowym dostosować się do unikalnych potrzeb każdej firmy. To nie tylko narzędzie do obsługi e-Faktur, ale również elastyczne rozwiązanie, integrujące się z istniejącymi systemami i umożliwiające płynny przepływ informacji pomiędzy różnymi obszarami działalności przedsiębiorstwa. Wdrażając je, nie tylko inwestujesz w obsługę e-Faktur, ale również budujesz solidne fundamenty dla efektywnej integracji systemów w długiej perspektywie czasowej.