Nietypowy apel na rodzinnych ogródkach działkowych w Bytowie. Zarząd ROD Bytów prosi działkowców, aby nie pobierali faktur na ogród za prywatne zakupy zamków, wkładek do bramek, dorabianie kluczy i podobnych rzeczy. Powód? Faktury trafiają do systemu KSeF, są widoczne dla ogrodu, a osoby, które je pobierają, nie mają do tego upoważnienia.

::addons{"type":"only-with-us","color":"black"}

::event{"type":"vertical","item":"1003"}

Sprawa brzmi jak lokalna wersja ogólnopolskiej afery z fakturą „na Tuska”. Tam obywatel w ramach happeningu kupił w aptece prezerwatywy i poprosił o fakturę na Kancelarię Prezesa Rady Ministrów. W sieci zrobiła się burza, a eksperci zaczęli tłumaczyć, że takie „żarty” mogą mieć konsekwencje, bo faktura nie jest kartką z dowolnie wpisanymi danymi, tylko dokumentem księgowym. W tamtej sprawie informowano, że faktura została wystawiona na dane KPRM, a autor nagrania twierdził, że chciał pokazać słaby punkt systemu KSeF.

W Bytowie sytuacja jest mniej polityczna, ale dla zarządu ROD bardzo kłopotliwa. Chodzi o działkowców, którzy kupują coś za gotówkę, a następnie proszą sprzedawcę o wystawienie faktury na ROD Bytów. Problem polega na tym, że nie są do tego upoważnieni.

FAKTURA NA OGRÓD? TYLKO DLA UPRAWNIONYCH

Zarząd ROD Bytów informuje, że ogród jest objęty systemem KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur. To oznacza, że faktury wystawione na ROD są widoczne w systemie i pojawiają się w obiegu księgowym ogrodu.

W komunikacie wskazano, że już dwukrotnie działkowcy dokonali zakupów gotówką na fakturę wystawioną na ROD Bytów, mimo że nie byli do tego uprawnieni.

– Będziemy ich oczywiście wzywać na zarząd w celu wyjaśnień. Musimy wtedy te faktury anulować – informuje Zarząd ROD Bytów, którego członkiem jest radny gminy Bytów Aleksander Pradella.

Jednocześnie zarząd ostrzega, że nie są to działania anonimowe.

– Za każdym razem jesteśmy w stanie ustalić, kto nielegalnie pobiera na ROD Bytów takie faktury – czytamy w komunikacie.

Według zarządu faktury na ROD Bytów mogą pobierać wyłącznie członkowie zarządu ROD albo gospodarze z poszczególnych regionów.

TO NIE JEST ZWYKŁY PARAGON

W praktyce problem polega na tym, że faktura wskazuje konkretnego nabywcę. Jeżeli osoba prywatna kupuje zamek, wkładkę albo dorabia klucze na własne potrzeby, a jako nabywcę podaje ROD Bytów, w dokumentach pojawia się informacja, że zakup został dokonany na rzecz ogrodu.

To może powodować zamieszanie księgowe, konieczność wyjaśnień i korygowania dokumentów. Przy fakturach w KSeF sprawa jest jeszcze bardziej widoczna, bo system opiera się na elektronicznym obiegu faktur. Ministerialny podręcznik KSeF wskazuje, że obowiązkowe e-fakturowanie od 1 lutego 2026 roku dotyczy dużych podmiotów, a od 1 kwietnia 2026 roku pozostałych przedsiębiorców, z przejściowym wyjątkiem dla najmniejszych podatników do końca 2026 roku.

Eksperci podatkowi zwracają uwagę, że w KSeF błędów nie da się już traktować tak swobodnie jak dawniej. Po wejściu obowiązkowego KSeF nabywca nie poprawia sam błędnej faktury notą korygującą, a zasadniczo potrzebna jest faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę.

LOKALNA WERSJA OGÓLNOPOLSKIEGO PROBLEMU

Historia z Bytowa przypomina więc szerszy problem, który pojawił się przy okazji wspomnianego happeningu z fakturą na Kancelarię Premiera. Wtedy również zwracano uwagę, że samo podanie cudzych danych do faktury może wywołać realny problem po stronie podmiotu, którego dane zostały użyte.

W materiale Konkret24 ekspert podatkowy wyjaśniał, że po stronie instytucji, na którą wystawiono taką fakturę, konsekwencje nie muszą wystąpić, bo dokument może zostać odrzucony i nierozliczony. Inaczej wygląda sytuacja osoby, która wystawiła lub posłużyła się fałszywą fakturą – tu w grę mogą wchodzić konsekwencje karno-skarbowe, zależne od skali i powtarzalności działania.

W przypadku ROD Bytów zarząd nie pisze o zawiadomieniach do urzędu skarbowego. Na razie zapowiada wezwania na zarząd i wyjaśnianie sytuacji. Sam komunikat jest jednak bardzo stanowczy: faktur na ROD nie mogą pobierać zwykli działkowcy, nawet jeśli sami płacą za zakup gotówką.

OPŁATY, KONTROLE I WODOCIĄG

W tym samym komunikacie zarząd przypomina też o kilku innych ważnych sprawach. Do 30 czerwca 2026 roku należy zapłacić opłaty działkowe za ten rok.

Działkowcy mają również przygotować ogrody do corocznych kontroli. Sprawdzany będzie porządek na działce, widoczny numer działki umieszczony na płocie, altanie lub w innym miejscu oraz posiadanie kompostownika. Kontrole prowadzone przez gospodarzy mają rozpocząć się w lipcu 2026 roku.

Osobny komunikat dotyczy działkowców z rejonu Szarych Szeregów. Zarząd przypomina im o wpłacie 800 zł do 15 września 2026 roku na budowę wodociągu w tym rejonie.

Na razie największe emocje budzi jednak sprawa faktur. Bo choć dla części osób mogło to wyglądać jak drobna formalność przy kasie, dla zarządu ROD oznacza to dokument księgowy wystawiony na ogród bez zgody i bez upoważnienia.

A w czasach KSeF taki ślad nie ginie w szufladzie.

::news{"type":"see-also","item":"24548"}

::addons{"type":"only-with-us","color":"black"}